1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Autoblicker GesmbH

Biberhaufenweg 19A A-1220 Wien Österreich

Firmenbuchnummer: FN 609441 m
UID-Nummer: ATU 79951367
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 (0) 664 155 4011

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected] oder über den Live-Chat in der Anwendung.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Autoblicker-Plattform einschließlich der Web-Anwendung, der mobilen App für iOS und Android sowie aller damit verbundenen Dienste. Sie informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Kontodaten

Bei der Registrierung und Nutzung unserer Dienste erheben wir personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich sind. Dazu gehören Ihr Vorname, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Passwort wird ausschließlich in gehashter Form gespeichert und ist für uns nicht einsehbar.

Für die Einrichtung Ihres Betriebs erfassen wir Ihre Geschäftsdaten: Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, WhatsApp-Nummer, E-Mail-Adresse und Website. Optional können Sie ein Firmenlogo und einen Stempel hochladen. Zur steuerlichen Abwicklung speichern wir Ihre Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Steuernummer, EORI-Nummer sowie Angaben zu Ihrem Finanzamt. Für den Zahlungsverkehr erfassen wir Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Bankname).

Wenn Sie Teammitglieder zu Ihrem Konto einladen, speichern wir deren Namen, E-Mail-Adressen und Zugangsdaten.

3.2 Daten Ihrer Endkunden

Im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit legen Sie Kundendaten in Autoblicker an. Dabei handelt es sich um Name oder Firmenname, Anschrift, Land, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, WhatsApp), bei Geschäftskunden die UID-Nummer sowie optional Bankverbindungsdaten. Sie können zudem interne Notizen und Dokumente zu Kunden speichern.

Wichtiger Hinweis: Für diese Daten sind Sie als Verantwortlicher zuständig. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Es obliegt Ihnen, Ihre Endkunden über die Datenverarbeitung zu informieren und die erforderlichen Rechtsgrundlagen sicherzustellen.

3.3 Fahrzeugdaten

Zur Verwaltung Ihres Fahrzeugbestands verarbeiten wir Fahrzeugdaten wie Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN/VIN), nationale Genehmigungsnummern, Marke, Modell, technische Spezifikationen, Ausstattungsmerkmale, Zustandsbeschreibungen, Kilometerstand sowie Einkaufs- und Verkaufspreise. Darüber hinaus speichern wir von Ihnen hochgeladene Fahrzeugbilder und Dokumente wie Typenscheine, Kaufverträge und Prüfberichte.

3.4 Geschäftsvorgänge

Im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsvorgängen verarbeiten wir:

Rechnungsdaten: Beträge, Mehrwertsteuer, Normverbrauchsabgabe (NoVA) sowie Zahlungsstatus
Ausgaben: Von Ihnen hochgeladene Belege und die daraus extrahierten Informationen wie Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Lieferantendaten
Reservierungen: Kundenvereinbarungen, Anzahlungen und vereinbarte Bedingungen
Probefahrten: Fahrer, verwendetes Kennzeichen sowie Start- und Endzeit

Wenn Sie die integrierte Registrierkasse nutzen, werden kryptografisch signierte Belege für Bar- und Kartenzahlungen gemäß den österreichischen gesetzlichen Anforderungen erstellt und gespeichert.

3.5 Technische Daten

Bei der Nutzung unserer Dienste erfassen wir automatisch technische Informationen: Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräte- und Betriebssysteminformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehlerbehebung verarbeitet.

Zur Analyse und Verbesserung unserer Dienste setzen wir eine Analysesoftware ein, wobei die Daten anonymisiert auf EU-Servern verarbeitet werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Vertragserfüllung

Die Verarbeitung Ihrer Kontodaten, Geschäftsdaten, der Daten Ihrer Endkunden sowie sämtlicher Geschäftsvorgänge ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich. Dies umfasst die Bereitstellung aller Kernfunktionen wie Fahrzeugverwaltung, Rechnungsstellung, Inseratssynchronisierung, die KI-gestützte Dokumenten- und Bildverarbeitung, die Speicherung Ihrer Integrations-Zugangsdaten sowie die Funktionen der Mobile App.

4.2 Rechtliche Verpflichtung

Die Aufbewahrung von Rechnungen und Belegen für sieben Jahre erfolgt aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die Erstellung und Speicherung kryptografisch signierter Kassenbelege ist gesetzlich vorgeschrieben.

4.3 Berechtigtes Interesse

Die anonymisierte Nutzungsanalyse dient der Weiterentwicklung unserer Dienste. Die Protokollierung von Zugriffen erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Betrugsprävention. Die Speicherung technischer Protokolle dient der Fehlerbehebung und Systemstabilität.

Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Kontaktieren Sie uns hierfür unter [email protected].

4.4 Einwilligung

Die Verwendung Ihrer Dokumente oder Bilder zur Verbesserung unserer KI-Modelle für Ihren Account erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.

5. Drittanbieter-Integrationen

5.1 Plattformverbindungen

Wenn Sie externe Plattformen mit Autoblicker verbinden, speichern wir die hierfür erforderlichen Zugangsdaten. Dies betrifft insbesondere:

Fahrzeugbörsen und Marktplätze: Zugangsdaten zur Synchronisierung Ihrer Fahrzeuginserate auf externen Verkaufsplattformen
Fahrzeug-Großhandelsplattformen: Anmeldedaten zum automatischen Import gekaufter Fahrzeuge
Finanzierungspartner: Zugangsdaten zum Abgleich von Finanzierungsstatus
Behördliche Schnittstellen: Zugangsdaten zu Ihrem Registrierkassen-Webservice-Konto bei FinanzOnline

Sämtliche Zugangsdaten werden mit AES-GCM verschlüsselt gespeichert und ausschließlich von unseren eigenen Servern zur Erbringung der jeweiligen Dienste verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5.2 Datenaustausch mit Drittplattformen

Bei aktivierten Integrationen werden Daten wie folgt übermittelt:

An Fahrzeugbörsen werden Fahrzeugdaten, Bilder und Preise zur Inseratssynchronisierung übertragen
An Großhandelsplattformen werden Abfragen zu Ihren Bestellungen gesendet
An Finanzierungspartner werden Fahrzeug-Identifikationsnummern und Kaufdaten zum Abgleich gesendet
An FinanzOnline werden Kassendaten zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen übermittelt
Zur Prüfung des Finanzsperre-Status werden Fahrzeug-Identifikationsnummern an die österreichische Genehmigungsdatenbank übermittelt

Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich, wenn Sie die jeweilige Integration aktiv eingerichtet haben. Sie können Integrationen jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

6. KI-gestützte Verarbeitung

Autoblicker setzt eigene KI-Modelle für die automatische Dokumentenverarbeitung und Bildbearbeitung ein:

Dokumentenverarbeitung: Hochgeladene Belege und Rechnungen werden mittels Texterkennung (OCR) analysiert, um Datum, Beträge, Mehrwertsteuer und Lieferantendaten automatisch zu extrahieren.

Bildbearbeitung: Fahrzeugfotos werden für den Virtuellen Showroom verarbeitet, wobei Hintergründe entfernt und professionelle Studiobeleuchtung angewendet wird. Zudem werden Bilder automatisch nach Perspektive kategorisiert und sortiert.

Die gesamte KI-Verarbeitung findet ausschließlich auf unseren eigenen Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Ihre Daten werden nicht an externe KI-Anbieter übermittelt.

Hinweis zur automatisierten Verarbeitung: Die KI-Verarbeitung dient der Arbeitserleichterung durch automatische Datenextraktion. Es handelt sich nicht um automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung. Alle extrahierten Daten können von Ihnen überprüft und korrigiert werden. Wir empfehlen, die Ergebnisse vor der weiteren Verwendung zu kontrollieren.

7. Auftragsverarbeiter und Datenempfänger

Wir setzen zur Erbringung unserer Dienste folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:

Analysedienste: Zur anonymisierten Nutzungsanalyse (Serverstandort EU)
E-Mail-Versand: Zum Versand transaktionaler E-Mails und Benachrichtigungen (Serverstandort EU)
Hosting und Infrastruktur: Zur Bereitstellung unserer Server und Datenbanken (Serverstandort EU)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge abgeschlossen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellen.

Serverstandort: Sämtliche Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

8.1 Kontodaten

Ihre Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung Ihres Accounts werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, mit Ausnahme der nachfolgend genannten Aufbewahrungspflichten.

8.2 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Rechnungen, Belege und Kassendaten werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für sieben Jahre aufbewahrt. Diese Daten werden auch nach Kündigung Ihres Accounts für die verbleibende Aufbewahrungsfrist gespeichert.

8.3 Technische Daten

Technische Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Anonymisierte Analysedaten werden ohne Personenbezug unbefristet gespeichert.

9. Ihre Rechte

Nach dem geltenden Datenschutzrecht stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder über den Live-Chat in der Anwendung. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Für einen Export Ihrer Daten oder zur Löschung Ihres Accounts kontaktieren Sie uns per E-Mail. Nach einer 30-tägigen Nachfrist werden alle Daten unwiderruflich gelöscht, mit Ausnahme der gesetzlich aufzubewahrenden Unterlagen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.dsb.gv.at

Bitte beachten Sie, dass Beschwerden innerhalb eines Jahres nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingebracht werden müssen.

11. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen:

Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS
Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert
Zugangsdaten zu Drittplattformen werden mit AES-GCM verschlüsselt
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisiertes Personal beschränkt
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachung der Systeme
Zugriffsprotokollierung zur Nachvollziehbarkeit

Unsere Server befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

12. Mobile App

Die Autoblicker Mobile App für iOS und Android ermöglicht das Aufnehmen und Hochladen von Fahrzeugfotos sowie das Scannen von Belegen. Die App benötigt Zugriff auf die Kamera Ihres Geräts sowie auf die Fotogalerie. Alle über die App erfassten Daten werden mit denselben Sicherheitsstandards wie in der Web-Anwendung verarbeitet und auf unseren EU-Servern gespeichert.

13. Cookies und Tracking

Autoblicker verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern. Die eingesetzte Analysesoftware arbeitet mit anonymisierten Daten und setzt keine Cookies zu Tracking-Zwecken.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Anwendung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: